.png)
Pasitarimų kambario įranga priklauso nuo žmonių skaičiaus ir jame vykstančių susitikimų pobūdžio. Dviejų ar keturių žmonių pokalbiams pakanka nedidelio kambario, o mokymams, pristatymams ir nuotolinėms konferencijoms reikia didesnės patalpos, geros akustikos bei stacionarios vaizdo ir garso įrangos.
Vienas didelis pasitarimų kambarys ne visuomet išnaudojamas racionaliai. Biure, kuriame dažniau renkasi nedidelės darbuotojų grupės, naudingiau įrengti kelis 4–6 vietų kambarius ir vieną 8–12 vietų salę. Didesnę patalpą galima dalyti mobiliąja pertvara, tačiau abi jos dalys turi turėti atskirą apšvietimo, vėdinimo, garso ir vaizdo įrangą.
Klientams skirtas pasitarimų kambarys paprastai įrengiamas netoli registratūros. Taip lankytojams nereikia eiti per darbuotojų darbo zonas, o konfidencialūs susitikimai mažiau trikdo biuro veiklą.
Pasitarimų kambario stalas ir praėjimai
Vienam prie stalo sėdinčiam žmogui skiriama apie 60–70 cm stalviršio krašto. Šešių žmonių susitikimams dažniausiai pakanka 200–240 cm ilgio stalo, o aštuoniems žmonėms reikia maždaug 280–320 cm ilgio. Patogus dvipusio pasitarimų stalo plotis – 100–120 cm, aukštis – 74–76 cm.
Tarp stalo krašto ir sienos turi likti bent 90 cm, jeigu už kėdžių nevaikštoma. Ten, kur numatytas praėjimas, reikėtų palikti apie 120 cm. Prie pagrindinio įėjimo arba vadovo vietos pravartu numatyti 120–150 cm laisvą zoną.
Ovalus ar suapvalintais kampais stalas patogus siauresnėje patalpoje, nes aplink jį lengviau judėti. Stačiakampis geriau išnaudoja plotą ir tinka moduliniam išdėstymui. Mokymų salėse praktiški atskiri stalai su fiksuojamais ratukais – juos galima sustatyti eilėmis, U forma arba sujungti į vieną pasitarimų stalą.
Stalviršyje arba po juo reikalingas kabelių lovelis ir lizdų blokas. Ant grindų nutiesti ilginamieji laidai trukdo vaikščioti, todėl elektros ir duomenų jungtys į stalą atvedamos per grindinę dėžutę, kolonėlę arba kabelių kanalą.
Pasitarimų kambario akustika ir garso izoliacija
Stiklo pertvaros, betoninės lubos, kietos grindys ir didelis lygus stalas atspindi garsą. Tokioje patalpoje kalba skamba neaiškiai, o mikrofonai perduoda aidą. Nedideliame pasitarimų kambaryje orientacinė aidėjimo trukmė turėtų siekti apie 0,4–0,6 sekundės.
Akustikai gerinti naudojamos garsą sugeriančios lubos, sienų plokštės, kiliminė grindų danga, užuolaidos ir minkšti baldų paviršiai. Akustines plokštes verta montuoti bent ant dviejų skirtingomis kryptimis orientuotų sienų. Vien dekoratyvinės veltinio juostelės problemos neišsprendžia, jeigu didžioji patalpos paviršių dalis lieka kieta.
Susitikimų konfidencialumui svarbi ir pertvarų garso izoliacija. Garsas sklinda ne tik per sieną, bet ir virš pakabinamųjų lubų, per durų tarpus bei vėdinimo kanalus. Pertvara turi siekti perdangą, o durims reikalingos tarpinės ir nusileidžiantis apatinis sandariklis. Mobiliosios pertvaros veiksmingumas priklauso nuo jos prispaudimo prie grindų, lubų ir šoninių sienų.
Pasitarimų kambario apšvietimas
Ant pasitarimų stalo turėtų būti maždaug 500 lx apšvieta. Biuro patalpoms parenkami mažai akinantys, įprastai UGR ≤ 19 klasės LED šviestuvai. Spalvų atkūrimo rodiklis turėtų būti ne mažesnis kaip CRI 80, o vaizdo konferencijoms geriau tinka CRI 90 šviesa.
Vien šviestuvai tiesiai virš stalo gali suformuoti tamsius šešėlius žmonių veiduose. Nuotoliniams susitikimams reikia tolygaus priekinio ir vertikalaus apšvietimo. Šviestuvai neturi atsispindėti ekrane, blizgiame stalviršyje ar stiklinėse pertvarose.
Praktiška numatyti tris valdymo režimus:
įprastą susitikimą;
vaizdo konferenciją;
pristatymą su pritemdytu apšvietimu prie ekrano.
Patalpoje su langais reikalingi roletai arba žaliuzės. Jie neleidžia tiesioginei saulei akinti dalyvių ir padeda išlaikyti vienodą vaizdą kameroje.
Pasitarimų kambario vėdinimas
Uždaroje patalpoje, kurioje vienu metu susirenka daug žmonių, anglies dioksido koncentracija kyla gerokai greičiau negu bendroje biuro erdvėje. Vėdinimo sistema turi būti skaičiuojama pagal didžiausią numatytą žmonių skaičių, o ne pagal vidutinį kambario užimtumą.
Orientacinis lauko oro kiekis pasitarimų kambaryje gali siekti apie 25–36 m³ per valandą vienam žmogui, tačiau tikslus srautas nustatomas projektuojant sistemą. CO₂ jutiklis leidžia didinti vėdinimą užsipildžius kambariui ir mažinti, kai jis tuščias. Naudojantis patalpa pageidautina CO₂ koncentraciją išlaikyti maždaug iki 1000 ppm.
Oro tiekimo įranga turi veikti tyliai ir nesudaryti skersvėjo ties sėdėjimo vietomis. Vasarą reikia įvertinti žmonių, ekranų, kompiuterių ir saulės šilumos apkrovą. Nedidelis kambarys su dešimčia žmonių gali greitai perkaisti net tuomet, kai likusioje biuro dalyje temperatūra normali.
Vaizdo konferencijų ekranas ir kamera
Ekranas montuojamas pagal pasitarimų stalo ašį. Jo centras turi būti matomas visiems dalyviams, o kamera įrengiama kuo arčiau sėdinčio žmogaus akių lygio – paprastai po ekranu arba virš jo. Aukštai patalpos kampe pakabinta kamera rodo žmones iš viršaus ir neleidžia palaikyti natūralaus akių kontakto.
Ekrano įstrižainė parenkama pagal atstumą iki tolimiausios vietos ir rodomo turinio pobūdį. Vaizdo pokalbiams galima orientuotis į tokius dydžius:
iki maždaug 4–4,5 m – 65 colių ekranas;
iki 5–5,5 m – 75 colių ekranas;
apie 6 m – 85 colių ekranas;
didesnėse salėse – 98 colių arba keli ekranai.
Jeigu dažnai rodomos skaičiuoklės, techniniai brėžiniai ar smulkus tekstas, reikalingas didesnis ekranas negu vien vaizdo pokalbiams. Didesnėse hibridinių susitikimų salėse patogūs du ekranai: viename matomi nuotoliniai dalyviai, kitame – pristatymas.
Stalo forma taip pat derinama su kamera. Ilgo stačiakampio stalo gale sėdintys žmonės gali užstoti vieni kitus. Platėjantis, lenktas arba trapecinis stalas pagerina matomumą, ypač kai kamera įrengta viename patalpos gale.
Mikrofonai ir pasitarimų kambario garsas
Keturių žmonių kambaryje gali pakakti vieno kokybiško stalinio konferencinio įrenginio. Ilgesniam stalui reikalingi keli mikrofonai arba kryptinė lubinė mikrofonų sistema. Įrangos skaičius nustatomas pagal mikrofono veikimo zoną, o ne vien pagal kambario plotą.
Garsiakalbiai montuojami netoli ekrano, kad nuotolinio dalyvio balsas sklistų iš jo atvaizdo pusės. Sistema turi slopinti akustinį aidą ir automatiškai valdyti mikrofonų jautrumą. Nešiojamasis garsiakalbis dideliame kambaryje paprastai neužtikrina vienodo garso visose vietose.
Elektros ir duomenų tinklai
Stacionariai vaizdo konferencijų sistemai reikalingi elektros ir laidinio duomenų tinklo išvadai prie ekrano, kameros, valdymo pulto bei stalo. Laidinis tinklas patikimesnis pagrindinei kambario įrangai, o belaidis ryšys gali būti paliekamas darbuotojų ir svečių įrenginiams.
Nuo stalo iki įrangos sienos pravartu nutiesti tuščių vamzdžių papildomiems kabeliams. Stale numatomos 230 V, USB-C, HDMI arba USB jungtys, atsižvelgiant į pasirinktą konferencijų sistemą. Maitinimo šaltiniai, valdikliai ir kiti įrenginiai turi būti pasiekiami remontui ir turėti pakankamą vėdinimą.
Pasitarimų kambario interjeras
Blizgūs stalviršiai, veidrodiniai paviršiai ir ryškiai kontrastingi raštai gali trukdyti kamerai bei sukelti atspindžius. Praktiškesni matiniai, lengvai valomi paviršiai ir vidutinio šviesumo fonas.
Įmonės identitetą galima perteikti viena akcentine siena, spalvomis, meno kūriniu ar logotipu. Už vaizdo konferencijų dalyvių neturėtų būti konfidencialios informacijos, smulkių mirgančių raštų ar intensyvaus judėjimo. Augalai, paveikslai ir kiti akcentai tinka, jeigu neužstoja kameros, mikrofonų bei praėjimų.
Gerai įrengtame pasitarimų kambaryje pirmiausia veikia pati patalpa: kalba girdima aiškiai, žmonių veidai tinkamai apšviesti, ekraną mato visi dalyviai, o jungtys ir valdymas nereikalauja papildomų laidų bei laikino įrangos montavimo.
Asa.lt
Corbis nuotr.
