Klausimas: Kaip elgtis, jei namo bendrijos pirmininkas jau daug metų neteikia daugiabučio gyventojams jokių ataskaitų apie ūkinę finansinę veiklą. Kaip ir kas kiek laiko bendrijos valdyba ( ar pirmininkas) turi atsiskaityti ir kaip priversti pirmininką ar finansistą tą padaryti bei gauti informaciją?
Atsako Algirdas Glodenis, Būsto rūmų teisės skyriaus vedėjas
Daugiabučio namo savininkų bendrijos narių, taip pat namo patalpų savininkų, nesančių bendrijos nariais, teises ir pareigas reglamentuoja Lietuvos Respublikos Daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatymas (toliau - Bendrijų įstatymas), Lietuvos Respublikos Civilinis kodeksas (Civilinis kodeksas), kiti teisės aktai, Bendrijos įstatai. Bendrijų įstatyme nurodyta, kad Bendrijos narių ir patalpų savininkų, nesančių Bendrijos nariais, teisės ir pareigos, susijusios su bendrosios nuosavybės valdymu, naudojimu, priežiūra ir atnaujinimu, yra lygios.
Patalpų savininkas turi teisę gauti informaciją apie nustatytas įmokas bendrosios nuosavybės objektams išlaikyti ir išsaugoti (remontuoti), kaupiamąsias lėšas pastatui atnaujinti, kitas įmokas, susijusias su pastato priežiūra ir naudojimu. Savo ruožtu, Bendrijos pirmininkas privalo per 10 darbo dienų nuo patalpų savininko kreipimosi suteikti išsamią informaciją apie Bendrijos organų sprendimus, Bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitus privalomus mokėjimus, susijusius su Bendrijos veikla.
Be to, Bendrijos pirmininkas turi paruošti ir pateikti Bendrijos narių susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui) metinę Bendrijos veiklos ataskaitą, kuri yra vieša, su ja turi teisę susipažinti kiekvienas patalpų savininkas. Ataskaitoje yra nurodoma informacija apie Bendrijos veiklą per ataskaitinį laikotarpį, metinių ir ilgalaikių ūkinės veiklos, bendrojo naudojimo objektų atnaujinimo, įgyvendinant statinių naudojimo ir priežiūros privalomuosius reikalavimus, planų įgyvendinimą, informacija apie bendrijos gautas ir panaudotas lėšas, nepanaudotų lėšų likutį, taip pat sukauptų lėšų pastatui atnaujinti panaudojimą ir jų likutį.
Bendrijoje turi būti revizorius arba Revizijos komisija (toliau - revizorius), kuris tikrina Bendrijos ūkinę finansinę veiklą. Pasibaigus finansiniams metams revizorius atlieka bendrijos ūkinės finansinės veiklos ir finansinių ataskaitų patikrinimą (auditą), jas vertina ir savo išvadas pateikia Bendrijos pirmininkui (valdybai) ir visuotiniam susirinkimui (įgaliotinių susirinkimui).
Bendrijos valdymo organas privalo pateikti revizoriui arba auditoriui paaiškinimus ir visus patikrinimui (auditui) atlikti reikalingus dokumentus. Bendrijos valdymo organui draudžiama riboti Bendrijos ūkinės finansinės veiklos patikrinimą (auditą) atliekančių subjektų įgaliojimus ar kitaip trukdyti jų darbą.
Bendrijos valdymo organų veiklos priežiūrą ir kontrolę pagal Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymą atlieka savivaldybės. Savivaldybės vykdomoji institucija turi teisę kontroliuoti, kaip bendrijos valdymo organai atlieka pagal Bendrijų įstatymą jiems priskirtas funkcijas. Už priskirtų funkcijų nevykdymą (netinkamą vykdymą) Bendrijos valdymo organo nariai gali būti įspėjami arba baudžiami bauda nuo dviejų šimtų iki dviejų tūkstančių litų. Sankcijos numatytos Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekse.
Visuotinis Bendrijos narių susirinkimas (Susirinkimas) šaukiamas kasmet per tris mėnesius pasibaigus finansiniams metams. Jį sušaukia bendrijos valdymo organas (pirmininkas arba valdyba). Jeigu valdymo organas Susirinkimo nesušaukia, jį sušaukti gali pareikalauti revizorius (Revizijos komisija) arba daugiau kaip ketvirtadalis Bendrijos narių. Valdymo organui per mėnesį laiko neįvykdžius šio reikalavimo, Susirinkimą gali sušaukti revizorius (Revizijos komisija) arba daugiau kaip ketvirtadalis Bendrijos narių.
Klausėjui patartume pirmiausia raštu kreiptis į Bendrijos pirmininką su prašymu pateikti reikalingą informaciją. Negavus pakankamos informacijos, ieškoti kitų būdų iš nurodytų aukščiau, siekiant išspręsti nesutarimus.
Atkreipiame dėmesį, kad Būsto rūmams nesuteikta teisė oficialiai aiškinti įstatymų ir kitų teisės aktų bei oficialiai aiškinti jų taikymo klausimų. Čia dėstoma tik Būsto rūmų nuomonė.