Atskirai užsakyti statybos sąmatą statant ar remontuojant būstą, dar nėra visuotinai priimta. Tačiau, kaip rodo  praktika, kuo detalesnė sąmata, tuo daugiau galima sutaupyti.

Labai detalios sąmatos sudarymas kainuoja iki 0,7 procento bendros statybų sąmatos kainos, tačiau gali sutaupyti kelias dešimtis procentų bendro biudžeto išlaidų.  Kuo sąmata bendresnė, tuo praktikoje didesnė objekto kaina. Pavyzdžiui, jei statybininkai namo statybą įvertina  milijonu litų, tai, tvarkingai ir smulkiai  sudarius jo sąmatą, statybos kaina gali sumažėti ir iki 0,5 milijono litų. Į sąmatos sudarymą investuota nedidelė suma dažniausiai grįžta labai dideliu sutaupymu.

 

Statybinių sąmatų tipai

Sąmata yra vienas iš pirmųjų darbų kelyje į nuosavą namą ar naujai suremontuotą būstą. Kai mes pasirenkame sklypą ir namo tipą ar suplanuojame, kaip remontuosim būstą, kitas etapas - gauti paskolą. Tam reikia sudaryti darbų ir medžiagų sąmatą, pagal kurią bankas spręs, kokia suma bus suteikta. Svarstymo laikotarpiu bankas nereikalauja itin detalios sąmatos, ją galima pasiruošti patiems. Tačiau, jei patirties statybos darbuose nėra, dažniausiai sudaromos sąmatos su 40-80 procentų paklaida, realiai beveik visada išlaidos didėja. Norint gerokai tiksliau įvertinti būsimas išlaidas ir savo galimybes, reikėtų kreiptis į profesionalius sąmatininkus. Jų padaryta jau pirminė sąmata, tikėtina, bus su maksimalia 30 procentų paklaida. Tai vadinamoji investicinė sąmata,  kurią taip pat verta maksimaliai detalizuoti.

Gerokai tikslesnę sąmatą profesionalus sąmatininkas paruoš gavęs visų sričių projektus. Pirmiausia, tai konstrukcinis projektas, kuriame konstruktorius įvertina reikiamus konstrukcinių medžiagų matmenis ir kiekius. Tiksliau žinoti būsimas išlaidas leis parengti  elektros, vėdinimo, apšvietimo, šildymo, santechnikos, aplinkotvarkos projektai bei interjero projektas.

Turėdamas šiuos projektus, sąmatininkas sudaro detalią sąmatą. Šioje sąmatoje projekto kaina būna su 5-15 procentų paklaida. Nerodant kainų ir gamintojų, paruošiama konkursinė sąmata, kuri siunčiama statybininkams ar medžiagų pardavėjams. Taip objektyviau galima palyginti skirtingų gamintojų darbų ir medžiagų kainas.

SVARBU Labai dažnai daroma klaida, kai ruošti sąmatą patikima statybininkams.

Vieni statybininkai gali paruošti sąmatą su visai kita darbų technologija ar medžiagų savybėmis  nei kiti statybininkai, nes daugelis jų daugiausia dirba su  tam tikromis medžiagomis, pagal tam tikras technologijas ir kitų nežino. To nežinantis užsakovas susigundo mažiausia kaina, gaudamas ne mažiausią kainą, o pigesnes ir dažniausiai prastesnės kokybės paslaugas ar medžiagas. Taip pat pačių statybininkų sąmatoje gali būti kas nors neįvertinta ir tai gali iškilti darbų eigoje, savo ruožtu tai gali didinti bendrą darbų sąmatą, jei rangos sutartyje nenumatyta galutinės kainos riba.
Konkurse geriausia pateikti visiems dalyviams vienodas sąlygas. Tai svarbu ne tik dėl to, kad dalyviai skaičiuotų vienodos darbų apimties sąmatas, bet ir todėl, kad yra didelė tikimybė, jog konkurse dalyvaus didesnis įmonių skaičius. Daug kompanijų atsisako dalyvauti konkursuose vien todėl, kad sąmatos sudarymas pagal projektą - darbui imlus procesas. Taip galima prarasti gerą ir gal visai nebrangiai dirbančią bendrovę, kuri neturi resursų sąmatininkui išlaikyti.

 

Sąmatos sudarymo eiga

Dažniausiai sąmatą  sudaro trys pagrindiniai resursai: darbų kaina, medžiagos, mechanizmai  ir papildomi priskaičiavimai.  Šios dalys ir standartizuoti jų įkainiai skaičiuojami naudojantis

specialiomis sąmatų skaičiavimo programomis. Sąmatų programą kuria ir pildo kelios kompanijos, jomis vėliau naudojasi visi kiti sąmatininkai. Į tokias kuriamas programas suplaukia duomenys iš įvairių statybos objektų ir tai leidžia pastoviai tobulinti skaičiavimus. Eigoje atrenkami patys geriausi variantai, kurie dažnai kartojasi ir gali būti taikomi panašiose situacijose. Taip galima darbų ir medžiagų kainas, patikrintas praktikoje,  paskaičiuoti labai detaliai.

Pateikti įkainiai kartais gali skirtis nuo šiuo metu rinkoje esančių, tačiau gautos konkurso dalyvių sąmatos greitai parodo tikrąją rinkos kainą.

 

Kaip sudaryti statybinę ar remonto sąmatą

Geriausia, jei sąmatai sudaryti pasitelkiami nepriklausomi sąmatininkai. Pirmas sąmatininko darbas - apžiūrėti objektą vietoje. Tai leidžia suprasti daug niuansų, susijusių su privažiavimu, objekto apsauga, medžiagų tiekimu, šiukšlių nukėlimu bei kita statybos specifika.

Sąmatos sudarymo metu sąmatininkas turi glaudžiai bendradarbiauti su konstruktoriumi. Dažnai projektai būna gana „kuklūs",  nenurodomi konkrečių  mazgų sprendimai. Šiame etape dar pats laikas projektus maksimaliai papildyti, tai pirmiausia mažina pačios sąmatos kainą ir padaro daug tikslesnę užduotį statybininkams bei medžiagų tiekėjams.

Sąmatininkas dažniausiai turi aukštą statybinę kvalifikaciją, nuolat nagrinėja statybų naujoves ir gali pateikti  naujų sprendimų, kurie gali statybos procesą padaryti gerokai efektyvesnį ir pigesnį.
Nuo sąmatos detalumo priklauso ir jos kaina. 2014 metais viena pozicija kainavo apie 0,5 lito ir neviršydavo 0,7 procento bendro statybos biudžeto. Papildomi pinigai detalizavimui  padeda eliminuoti dažnai kylančius ginčus dėl darbų priklausomybės, pavyzdžiui, labai dažnai pasitaikančios „rozetės" problemos. Elektrikas nurodo, kad kištukinį lizdą galutinai sutvarko gipso kartono klojėjas, gipso kartono klojėjas tai deleguoja apdailininkui, apdailininkas sugrąžina sprendimą elektrikui.
Detali sąmata labai padeda tiksliai supirkti medžiagas taupant transportavimo išlaidas. Tai aktualu, nes dažnai apsimoka pirkti iš tiesioginio medžiagų tiekėjo, kuris parduoda pigiau, bet reikia nepamiršti, kad šiuo atveju dažnai būna brangesnės atvežimo sąnaudos. Perkant iš tiesioginio tiekėjo, tos pačios kokybės medžiagas galima nusipirkti 20- 50 procentų pigiau nei didžiuosiuose prekybos centruose, lyginant net ir akcijines kainas.

Sudarant sąmatą dažniausiai nenurodomi konkretūs prekių ženklai. Norint išvengti problemų, turėtų būti iš karto nurodyti konkrečios prekės kokybinės savybės ir techninės charakteristikos. Bent jau turėtų būti rašoma, pavyzdžiui, „aukštos kokybės liejama grindų danga".

 

Palėpės rekonstrukcijos sąmata

Tiek konstrukcinį projektą, tiek ir sąmatą daug sunkiau parengti rekonstrukcijai nei naujai statybai. Iš karto iškyla daug klausimų dėl esamų konstrukcijų laikančiosios galios, darbų eigos keičiant esamas konstrukcijas naujomis,  kad nebūtų pažeistos liekančios konstrukcijos. Ypač jei rekonstrukcija vyksta senos statybos pastate, kurio daugelis dokumentų elementariai kažkur dingę.

Pasirinkome kiek neįprastą variantą sąmatai sudaryti. Kreipėmės į pasirinktą bendrovę, kurios specialistai ne tik sąmatas ruošia, bet platina sąmatų ruošimo programą.

Kas geriau už juos žinos, kaip teisingai įvertinti procesą, juolab, kad iš statybininkų apie jų sudaromas sąmatas girdėjome daug teigiamų atsiliepimų. Toks metodas - kreiptis į programos pardavėją, kad pasakytų, kas geriausiai dirba su jų programa,  labai praverčia neturint asmeniškai pažįstamų sąmatininkų. Sąmatų programavimo įmonės žmonės, žinodami jos programą naudojančių sąmatininkų darbų profilį, nurodys patikimą sąmatininką.

Sudaryta sąmata eliminuoja ginčus, ką ir kiek reikia padaryti. Statybos rangovas turi aiškius bendradarbiavimo rėmus ir labai aiškiai apibrėžtus privalomus darbus ir jų kainą. Iš esmės galima būtų teigti, kad sąmata leido sutaupyti apie 15 procentų bendros statybų kainos. Jei būtume užsisakę gerokai detalesnę sąmatą, manau, tai būtų leidę sutaupyti dar daugiau.

 

SES programos galimybės

Paskutinė sąmatų skaičiavimo programa SES3 yra SES 2000 ir SES 2004 versija, tobulinta daugiau kaip 10  metų.  Programoje naudojami darbų įkainiai, kuriais atnaujinamos šią sistemą naudojančių samtininkų programos.

Naujausioje SES3 versijoje patogesnis dizainas,  išplėsti duomenų įvedimo ir kontrolės mechanizmai. Programa pritaikoma kiekvienos kompanijos dokumentacijai, ji gali būti susiejama su sudaryta sutartimi, joje kaupiami konkretaus užsakovo pakeitimai bei duomenys, jie gali būti išvesti į kompanijai įprastą pateikimo formatą arba pagal kelis šablonus į lengvai  suprantamus klientams.

Išlikęs patogus „medžio" pavidalo sąmatinės dokumentacijos vaizdavimas. Tai leidžia  itin patogiai dirbti su kompleksais, objektais, sąmatomis ir kitais dokumentais. Sąrašų skaičius nėra ribotas ir tai leidžia racionaliai išskirstyti dokumentaciją pagal aktualumą, regioną, užsakovą ar kitaip, tuo smarkiai palengvinant reikiamos informacijos paiešką.

 

Sąmatos gali būti importuojamos ir eksportuojamos  iš visų sąmatinių formatų, naudojamų Lietuvoje (SES2004, Sistelos, Asteros, ProSamos) ir į juos, plius įvairūs Excel formatai (xls, xlsx, xml), tiesiogiai PDF, tekstinis formatas. Viskas, ko reikia - viename lange, neapkraunant tuo metu nenaudojamomis funkcijomis. Ši sąsaja įgalino atsisakyti dalies dialogo langų, tokių, kaip spausdinimo formų pasirinkimas, koeficientų perskaičiavimai.

 

Kiekvienas veiksmas turi kelias specifikacijas, jas galima įvesti ir naujas. Įkainiai gali būti redaguojami žinant paskutinius pokyčius arba pagal užsakovo turimas kainas.

Reikalingi darbai, medžiagos atrenkami pagal projektą ir  tarsi lego kaladėlės sudėliojamas visas reikalingų darbų ir medžiagų sąrašas, iš karto įvertinant darbo laiką ir medžiagų kiekius. Tačiau šis darbas turi būti patikėtas profesionalui, nes tik jis sugebės įvertinti visus galimus niuansus.

Užsakovas gali gauti išpildomąją sąmatą, kurioje jis su savo turimu formatu gali daryti papildomus pokyčius, kuriuos vėliau gali sugražinti į pagrindinę programą.

Statybos vietoje fiksuojami atliekami darbai ir naudojamos medžiagos ir, juos įvedus, gaunama likutinė sąmata, kuri rodys, kiek dar darbų liko padaryti. Tuo pačiu galima stebėti, ar vykdomi darbai neviršija numatytos sąmatos.

Importavus kelių kompanijų pasiūlymus, galima sudaryti palyginamąją sąmatą. Puikiai bus matoma, kiek, kurie rangovai, kuriose dalyse pateikia geresnę ar prastesnę kainą.

Sergejus Jeriomenko